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Revolutionieren Sie die Mobilität Ihrer Mitarbeiter
VisaFlow gibt Ihrem Team eine zentrale Plattform, um Visa-Prozesse, Dokumente und Kommunikation mit internationalen Mitarbeitern zu steuern.
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Weniger Admin Aufwand
Schnellere Bearbeitung
DSGVO-Konform
Visa-Prozesse kosten Ihr HR-Team zu viel Zeit
Unübersichtliche Prozesse
Excel-Tabellen, E-Mail-Ketten und verstreute Dokumente machen die Nachverfolgung von Visa-Fällen zum Albtraum für HR-Teams.
Zeitverlust & Verzögerungen
Fehlende Dokumente, unklare Zuständigkeiten und manuelle Kommunikation verzögern Visa-Anträge um Wochen oder Monate.
Frustrierte Talente
Intransparente Prozesse frustrieren internationale Mitarbeitende und schaden Ihrem Ansehen, noch bevor der erste Arbeitstag beginnt.
Eine Plattform für den gesamten Visa-Prozess
Von der Fallanlage, zur Visum-Genehmigung, zum Onboarding in Deutschland – VisaFlow deckt den gesamten Prozess ab.
Personalisierte Workflows für
jeden Visa-Typ
Jeder Schritt ist klar definiert, Ihr HR-Team und die Mitarbeitenden wissen immer, was als Nächstes zu tun ist.
Zentrales Dashboard für volle Kontrolle
Behalten Sie den Status aller Visa-Fälle im Blick, mit Echtzeit-KPIs, offenen Aufgaben und einer Aktivitätsübersicht. Nie wieder nachfragen, wo ein Fall gerade steht.
Effiziente Workflows
Egal ob EU Blue Card oder Westbalkanregelung. Jeder Schritt ist klar definiert. Ihr HR-Team und die Mitarbeitenden wissen immer, was als Nächstes zu tun ist.
Volle Transparenz
Alle wichtigen Dokumente in einem zentralen Workspace. HR und Mitarbeitende greifen jederzeit auf denselben aktuellen Stand zu - transparent, nachvollziehbar und ohne E-Mail-Pingpong.
Direkte Unterstützung
VisaFlow übernimmt genau so viel, wie HR abgeben möchte - von punktueller Unterstützung bis zur vollständigen Prozessführung. Flexible Service-Level, klare Zuständigkeiten und volle Kontrolle.
Ob Startup, Mittelstand oder Konzern, VisaFlow passt zu Ihren Anforderungen
Startups / Scaleups
Erste internationale Einstellungen
Ihre ersten internationalen Talente sollen so reibungslos wie möglich starten? VisaFlow ermöglicht schnelles Wachstum, ohne den Overhead einer großen HR-Abteilung.
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Mittelstand / SME
Regelmäßige internationale Einstellungen
Ihr HR-Team jongliert bereits mehrere Visa-Fälle? VisaFlow bringt Struktur, Transparenz und Automatisierung in Ihre Workflows, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Konzerne
Internationale Einstellungen
on Scale
Sie stellen regelmäßig Talente ein und brauchen eine Lösung, die sich in Ihre bestehenden Strukturen einfügt? VisaFlow schafft strukturierte, skalierbare Prozesse mit klarer Governance.
Institutionen in ganz
Deutschland
vertrauen bereits
auf VisaFlow.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Visa- und Aufenthaltsarten unterstützt VisaFlow?
VisaFlow deckt eine Vielzahl relevanter Visa-Konstellationen für internationale Fach- und Arbeitskräfte ab - von EU Blue Card und IT-Fachkräften bis zur Westbalkanregelung und Beschäftigungen in Pflegeberufen. Alle Verfahren können über die VisaFlow Plattform strukturiert gesteuert und rechtskonform umgesetzt werden.
Wie schnell ist VisaFlow einsatzbereit?
Die VisaFlow Plattform ist so konzipiert, dass Sie innerhalb kürzester Zeit ohne aufwendige Implementierung starten können. VisaFlow kann entweder als eigenständige Lösung genutzt oder nahtlos über Schnittstellen in Ihre bestehenden HR-Systeme integriert werden.
Übernimmt VisaFlow die Kommunikation mit Mitarbeitenden?
VisaFlow übernimmt genau so viel, wie Sie abgeben möchten - von punktueller Unterstützung bis zur vollständigen Prozesssteuerung und Betreuung Ihrer neuen Mitarbeitenden hinsichtlich bürokratischer Anforderungen. Sie wählen flexibel das Service-Level, das zu Ihrer Organisation passt - wir kümmern uns um den Rest.
Wie werden Daten verarbeitet und gespeichert?
Wir legen höchsten Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. VisaFlow verarbeitet alle Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO.Sämtliche Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet und auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Regelmäßige Überprüfungen stellen sicher, dass unsere Sicherheitsstandards jederzeit eingehalten werden.