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Für einen reibungslosen Studienstart Ihrer internationalen Studierenden.
Früher durch den Visumprozess
Bewertung durch Hochschulpartner
Weiterempfehlung durch Studierende
Ausgründung der
Universität zu Köln
Gefördert durch das BMFTR
Unsere Hochschulplattform
im Überblick
Schritt für Schritt durch Visum und Ankunft
Übersichtliche Anleitungen für den gesamten Weg: vom Visumantrag über die Einreise bis zum Aufenthaltstitel, abgestimmt auf Herkunftsland und Ausgangssituation der Studierenden.
Aktuelle Informationen
Laufend neue und immer aktuelle Informationen rund um Visa, Studium und Leben in Deutschland für Sie und Ihre Studierenden.
Fristen im Blick
Ein intuitives Framework, das Studierenden dabei hilft, wichtige Deadlines einzuhalten und typische Stolperfallen zu vermeiden.
Persönlicher Support
In Basic führt die Plattform personalisiert durch den gesmatne Prozess. In Partner Plus übernehmen unsere Visa-Expertinnen und -Experten aktiv, sobald ein Fall es braucht: persönliche Betreuung für alle internationalen Studierenden Ihrer Hochschule.
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Dazu für alle Studierenden von Partnerhochschulen: unsere offene Webinar-Reihe zu Visum, Graduation, oder Housing. Praktisch alle Teilnehmenden fühlen sich im Anschluss spürbar besser vorbereitet. Zur Webinar Übersicht
Was Ihre Hochschule
gewinnt
VisaFlow ist Ihr externes Visa-Team: Wir erweitern Ihr International Office, damit es sich auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren kann.
Attraktiv für internationale Studieninteressierte
Ein sichtbares Betreuungsversprechen wirkt schon in der Bewerbungsphase. Wer weiß, dass die Hochschule beim Visum unterstützt, entscheidet sich leichter und bleibt bis zur Einschreibung an Bord.
Pünktliche Ankunft statt Ausfälle
Studierende kommen planbar zum Semesterstart an, Studienplätze bleiben nicht wegen Problemen beim Visum unbesetzt. Der Prozess läuft spürbar schneller und mit weniger Komplikationen.
Entlastung für Ihr International Office
Visa- und Aufenthaltsfragen kosten Ihr International Office viel Zeit. VisaFlow beantwortet Standardfragen, liefert regulatorische Updates und Kommunikationsvorlagen, einfach eingebunden in Ihre Prozesse.
My University: Ihr Bereich auf der Plattform
Im My University Portal pflegen Sie die Inhalte für Ihre Studierenden selbst: Kontakte, Sprechzeiten, Links und Hinweise zu Ihrer Hochschule und Ihrer Region.
Kostenfrei für Partner. Partner Plus für persönliche Betreuung
Das Hochschulprogramm hat zwei Stufen: Basic bleibt dauerhaft kostenfrei für Partnerhochschulen und ihre Studierenden, Partner Plus ist die kostenpflichtige Jahresmitgliedschaft für persönliche Betreuung internationaler Studierender.
Alles, was für alle Partnerhochschulen skaliert.
Ihr externes Visa-Team: alles aus Basic, dazu alles, was persönliche Betreuungszeit braucht
Das sagen unsere
Hochschulpartner
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“Durch VisaFlow können unsere Studierenden jederzeit Unterstützung im aufwändigen Visumsprozess erhalten. [...] Die Rückfragen zum Thema Einreise nach Deutschland nach dem Zeitpunkt der Zulassung zum Studium sind bei uns spürbar zurück gegangen.”
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"VisaFlow bietet eine strukturierte, digitale Unterstützung im Visumsprozess und ist für uns ein hilfreicher Partner bei der Begleitung internationaler Studierender."
“Neben dem Support im Thema Visum und Aufenthaltstitel, schätzen wir besonders den Info Hub mit den allgemeinen Themen, sowie den My University Bereich, in dem wir unsere hochschul- und standortspezifischen Infos präsentieren können. [...] Auf VisaFlow können wir gezielt informieren und den internationalen Studierenden somit weiterhelfen.”
70+ Partnerhochschulen in ganz Deutschland.
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In 3 Schritten Partnerhochschule werden
Das Hochschulprogramm Basic ist für Partnerhochschulen und ihre Studierenden kostenfrei. Ob Partner Plus für Sie passt, entscheiden Sie später.
Gespräch vereinbaren
1. Kennenlerngespräch mit Live-Demo
Wir hören zu, wo Ihr International Office steht, und zeigen Ihnen live, wie Hochschulen VisaFlow einsetzen.
2. Plattformtest
Sie und Ihr Team erhalten Test-Accounts und erkunden die Plattform in Ruhe.
3. Exklusiver Zugang
Sie erhalten Ihren exklusiven Zugangscode für Ihre Studierenden und einen Login für Ihr Hochschulportal.
Lassen Sie uns sprechen.
Sie Sind bereits Partnerhochschule?
Häufig gestellte Fragen
Woher kommt VisaFlow und wie ist das Hochschulprogramm entstanden?
VisaFlow ist eine Ausgründung aus der Universität zu Köln und entstand mit Förderung des BMFTR. Heute sind wir eng mit dem Hochschulökosystem verbunden und unterstützen internationale Talente, Unternehmen, Hochschulen und Behörden bei bürokratischen Prozessen rund um Aufenthaltstitel und das Ankommen in Deutschland.
Was unterscheidet Basic und Partner Plus?
Basic bildet die gemeinsame Basis für alle Partnerhochschulen: Plattform für Ihre Studierenden, My University, Regulatorik-Updates, Webinare und Vorlagen. Partner Plus ergänzt diese Basis um persönliche Betreuung: Expertenbetreuung für Ihre internationalen Studierenden, optionale Visa-Sprechstunden, einen festen Ansprechpartner für Ihr International Office, regelmäßige Reports und zusätzliche Sichtbarkeit gegenüber Studieninteressierten.
Wie bleibt das Programm kostenfrei für Partnerhochschulen?
Die Basisversion unseres Hochschulprogramms wird durch öffentliche Partner unterstützt und bleibt für Partnerhochschulen und ihre internationalen Studierenden kostenfrei. Zusätzlich wird das Programm durch Hochschulpartner und Studierende mitfinanziert, die sich für zusätzliche Leistungen entscheiden.
Unterstützt VisaFlow neben den Studierenden auch Ihr International Office?
Ja. VisaFlow unterstützt auch internationale Fachkräfte und die Unternehmen, die sie Ja. VisaFlow steht für weniger unbesetzte Studienplätze, Entlastung Ihres International Office und mehr Sichtbarkeit bei internationalen Studieninteressierten.
Als Partnerhochschule erhalten Sie außerdem Regulatorik-Updates, Kommunikationsvorlagen und Zugang zu Webinaren für Ihre Studierenden.
Mit VisaFlow Partner Plus kommen ein fester Ansprechpartner, optionale Visa-Sprechstunden, vertiefte Analytics, regelmäßige Reports und ein jährliches Review-Gespräch hinzu.. Diese Angebote sind nicht Bestandteil des Hochschulprogramms.
Wie funktioniert die Beschaffung von Partner Plus?
Partner Plus ist als jährliche Mitgliedschaft aufgesetzt und an die Beschaffungslogik von Hochschulen angepasst: ein planbare jährliche Gebühr abhängig von der Größe Ihrer Hochschule, das Vertragsjahr entspricht dem Kalenderjahr, der Einstieg ist jederzeit mit anteiliger Berechnung möglich. Sollten Sie spezielle Anforderungen haben, kommen Sie gerne auf uns zu. Wir finden gerne eine individuelle Lösung.
Ist das VisaFlow Hochschulprogramm mit Kosten verbunden?
Das Hochschulprogramm Basic ist für Partnerhochschulen und ihre internationalen Studierenden kostenfrei und dauerhaft verfügbar. Partnerhochschulen erhalten einen eigenen My University-Bereich, Studierende kostenfreien Zugang zur Basic-Version der Plattform.
Partner Plus ist eine optionale Ergänzung für Hochschulen, die ihren Studierenden persönliche Unterstützung durch unsere Visa-Experten ermöglichen möchten. Basic bleibt dabei vollständig erhalten – wer Partner Plus nicht nutzt, hat weiterhin alle Vorteile von Basic.
Wie sieht die zusätzliche Sichtbarkeit für Plus Partnerhochschulen aus?
Mit Partner Plus erhalten Sie zusätzliche Möglichkeiten, Ihre Hochschule bei internationalen Studieninteressierten sichtbar zu machen, z. B. durch Premium-Platzierungen auf der VisaFlow Website, Auftritten auf den VisaFlow Social-Media-Kanälen sowie in Webinaren für Studieninteressierte.
Wie unterstützt VisaFlow Ihre internationalen Studierenden?
VisaFlow führt Studierende personalisiert und digital durch den gesamten Visums-, Relocation- und Ankommens-Prozess. Auf Basis ihrer individuellen Ausgangssituation erhalten sie einen strukturierten passgenauen Workflow mit Fristen, Dokumentenanforderungen, konkreten Handlungsschritten und laufend aktualisierten Informationen.
Das Ergebnis: Studierende wissen frühzeitig, was als Nächstes zu tun ist, sind besser auf die einzelnen Prozessschritte vorbereitet und vermeiden unnötige Verzögerungen und Probleme im Antrag. Für Ihr International Office bedeutet das weniger Rückfragen und weniger manuellen Betreuungsaufwand – für Ihre Hochschule eine verlässliche Unterstützung internationaler Studierender.
Unterstützt VisaFlow auch andere Zielgruppen als internationale Studierende?
Ja. VisaFlow unterstützt auch internationale Fachkräfte, Unternehmen bei der Einstellung internationaler Talente sowie Behörden bei Verwaltungsprozessen im Zusammenhang mit internationaler Zuwanderung. Diese Angebote sind nicht Bestandteil des Hochschulprogramms.
Was ist erforderlich, um eine Partnerschaft mit VisaFlow zu beginnen?
Der erste Schritt ist ein unverbindliches Online-Kennenlerngespräch. Wir stellen Ihnen dabei die Plattform vor, verstehen Ihre aktuelle Situation und beantworten Ihre Fragen. Im Anschluss erhalten Sie Test-Accounts für Ihr Team, mit denen Sie die Plattform nochmal in Ruhe auf eigene Faust erkunden können. Alternativ können Sie das Programm auch in einer unserer nächsten Online-Informationsveranstaltungen kennenlernen.